Bart’s Bash 2016: NOTICE OF RACE

  1. RULES

1.1  The  regatta  will  be  governed  by  the  Sailing  Instructions  and  the  Rules  as  defined  in  The  Racing Rules  of  Sailing  2013  –  2016.

1.2  Local  rules  and/or  bye-laws  of  Host  Clubs  may  apply.  These  will  be  detailed  in  the  Supplementary Sailing  Instructions  for  each  Host  Club.

1.3  Racing  Rules  may  be  changed  by  the  Host  Clubs  and  those  amendments  detailed  in  the Supplementary  Sailing  Instructions.

1.4  If  there  is  a  conflict  between  languages  the  English  text  will  take  precedence.  If  there  is  any inconsistency  between  this  Notice  of  Race  and  the  Supplementary  Sailing  Instructions,  this  Notice  of Race  and  the  Andrew  Simpson  Sailing  Foundation  (ASSF)  Sailing  Instructions  will  prevail.

  1. ADVERTISING

 

2.1  Advertising  will  be  allowed  in  accordance  with  the  Class  Rules  of  the  competing  classes  and  those of  the  relevant  national  authority  (if  any).

2.2  Boats  may  be  required  to  display  advertising  chosen  and  supplied  by  ASSF.

  1. ELIGIBILITY  AND  ENTRY

3.1  Bart’s  Bash  is  a  global  umbrella  event  founded  by  the  charity  ASSF  that  comprises  many hundreds  of  individual  sailing  events  at  locations  around  the  world.

3.2  Each  individual  event  is  organised  by  the  club  which  is  the  organising  authority  for  all  activities  at their  site  (Host  Club).

3.3  Bart’s  Bash  is  open  to  any  sailing  craft  defined  by  a  class.  ASSF  will  allocate  each  sailing  class  with a  Bart  Number  which  will  be  used  for  handicapping  purposes.  The  Bart  Number  list  will  be  published at  www.bartsbash.co.uk  and  classes  that  do  not  have  a  Bart  Number  should  contact  ASSF  for  one  to be  generated.

3.4  Eligible  boats  may  enter  online  in  advance  at  the  online  entry  website  through www.bartsbash.com

3.5  Where  available,  boats  may  also  be  able  to  enter  at  the  Host  Club  at  which  they  choose  to  race.

  1. NO  FEES

There  are  no  entry  fees  for  this  event,  nor  any  requirement  or  obligation  to  provide  any  funds  or services  to  ASSF.  Each  participant  is  encouraged  to  make  a  donation  to  ASSF  when  completing  the entry  form  (and  to  find  sponsors  for  that  individual)  although  this  is  not  a  requirement  to  participate.

  1. SCHEDULE

5.1  Subject  to  clause  5.3  below,  the  race  start  time  and  finish  time  must  take  place  between  00:00 GMT  on  the  17th  September  and  23:59  local  time  on  18th  September,  2016.  The  starting  time  and length  of  each  race  is  a  matter  entirely  for  the  relevant  Host  Club.  This  time  frame  is  applicable  to the  time  zone  in  which  the  races  are  being  held.

5.2  The  Schedule  of  Racing  will  be  published  in  the  Supplementary  Sailing  Instructions  of  each  Host Club.

5.3  Venues  which  have  no  scheduled  racing  on  either  the  17th  or  18th  September,  2016  due  to  tidal or  other  issues  may  request  a  one  week  postponement  of  their  race.  This  request  must  be  made  by the  10th  September  2016  by  email  to  tim@bartsbash.co.uk.

  1. MEASUREMENT

If  applicable,  boats  may  be  required  to  produce  a  valid  measurement  certificate  at  registration. Random  measurement  checks  may  be  carried  out  during  the  event  at  the  discretion  of  the  Race Committee  of  the  relevant  Host  Club.

  1. SAILING  INSTRUCTIONS

The  Sailing  Instructions  will  be  available  at  www.bartsbash.com.  Supplementary  Sailing  Instructions will  be  available  from  the  Host  Club.

  1. THE  COURSE

The  course  to  be  sailed  will  be  shown  in  the  Supplementary  Sailing  Instructions  or  described  at  the briefing  at  the  Host  Club.

8.2  The  course  set  by  each  Host  Club  must  meet  the  following  criteria:

  1. a)  The  start  and  finish  of  the  race  must  be  in  the  same  place;  ideally  this  will  be  a  Gate,  but  separate start  and  finish  lines  from  the  same  race  committee  boat  are  acceptable  (ie,  one  line  either  side).
  1. b)  The  distance  sailed  by  competitors  must  be  a  minimum  of  one  thousand  metres.  This  can  be accumulated  over  numerous  laps.
  1. c)  The  course  has  no  required  minimum  number  of  rounding  marks,  however  a  clear  course  must  be available  and  published  by  the  Host  Club  (e.g.  a  course  could  be  laid  using  race  marks,  or  boats  could sail  around  an  island,  or  between  two  shore-based  gates  on  a  river  etc).
  1. SCORING

The  Race  will  eventually  be  scored  based  on  average  boat  speed  handicapped  using  each  class’  Bart Number.  Results  will  be  published  at  www.bartsbash.com  Given  the  variety  of  conditions  by  which the  event  is  to  be  held  on  a  worldwide  basis,  any  handicap  results  may  be  inaccurate  and  no responsibility  is  accepted  in  respect  thereof.

  1. RADIO  COMMUNICATION

Except  in  an  emergency,  a  boat  shall  neither  make  radio  transmissions  while  racing  nor  receive  radio communications  not  available  to  all  boats.  This  restriction  also  applies  to  mobile  phones  or  any similar  device.

  1. RISK  STATEMENT

Rule  4  of  the  Racing  Rules  of  Sailing  states:  “The  responsibility  for  a  boat’s  decision  to  participate  in  a race  or  to  continue  racing  is  hers  alone”.  Sailing  is  by  its  nature  an  unpredictable  sport  and  therefore inherently  involves  an  element  of  risk.  By  taking  part  in  the  event,  each  competitor  agrees  and acknowledges  that:

(a)  They  are  aware  of  the  inherent  element  of  risk  involved  in  the  sport  and  accept  responsibility  for the  exposure  of  themselves,  their  crew  and  their  boat  to  such  inherent  risk  whilst  taking  part  in  the event;

(b)  They  are  responsible  for  the  safety  of  themselves,  their  crew,  their  craft  and  their  other  property whether  afloat  or  ashore;

(c)  They  accept  responsibility  for  any  injury,  damage  or  loss  to  the  extent  caused  by  their  own actions  or  omissions;

(d)  Subject  to  clause  12  below,  it  is  their  responsibility  to  ensure  that  they  have  adequate  insurance in  place  to  cover  death,  injury,  damage  or  loss  (including  to  third  parties  caused  by  their  own  actions or  omissions);

(e)  Their  craft  is  in  good  order,  equipped  to  sail  in  the  event  and  they  are  fit  to  participate;

(f)  The  provision  of  a  race  management  team,  patrol  boats  and  other  officials  and  volunteers  by the  event  organiser  and  Host  Clubs  does  not  relieve  them  of  their  own  responsibilities;

(g)  Each  participant  is  to  accept  that  is  their  responsibility  to  follow  the  Host  Club’s  Supplementary Sailing  Instructions  including  their  safety  instructions  at  all  times.

(h)  Participation  of  children  under  the  age  of  16  years  is  the  responsibility  of  their  parents  or guardians.

(i)  Each  participant  acknowledges  that  whilst  a  handicapping  system  will  be  applied,  the  differing conditions  and  venues  means  that  there  will  be  a  degree  of  uncertainty  as  to  whoever  may  be declared  as  being  the  winner.

  1. INSURANCE

Each  craft  is  required  to  hold  adequate  insurance  and  in  particular  to  hold  insurance  against  third party  claims  in  the  sum  of  at  least  £2  million;  this  minimum  may  be  amended  as  appropriate,  in  the Supplementary  Sailing  Instructions  of  the  host  club.

  1. MEMBERSHIP  AND  LIABILITY

Any  Membership  requirements  of  each  Host  Club  will  be  detailed  in  the  Supplementary  Sailing Instructions.

  1. LOCAL  RULES

Any  local  rules  or  regulations  will  be  detailed  in  the  Supplementary  Sailing  Instructions.

  1. DATA  PROTECTION

Each  participant  agrees  that  the  Personal  Information  relating  to  that  individual  can  be  stored,  used by  ASSF  and  its  Event  partners  in  connection  with  the  organisation,  staging  and  administration  of  the Event.

Each  participant  agrees  that  the  Personal  Information  relating  to  that  individual  may  be  anonymised and  the  anonymised  data  may  be  used  by  ASSF  and  its  Event  partners  in  connection  with  the compilation  of  statistical  information.

Each  participant  agrees  that  their  name,  image  and  contact  details  can  be  used  by  ASSF  and  its  Event partners  for  the  purposes  of  the  promotion  and  marketing  of  the  Event;  adding  them  to  a  mailing  list to  keep  them  informed  about  future  events  and  services  which  ASSF  believes  might  be  of  interest, such  as  leisure  activities  relating  to  similar  types  of  events  or  activities;  promotional  and  marketing material  in  respect  of  similar  events  and  other  community  based  activities  organised  by  ASSF’s  Event Partners  etc.

Any  participant  who  does  not  wish  ASSF  or  its  Event  partners  to  use  the  Marketing  Information  or Personal  Information  other  than  for  purposes  related  to  their  participation  in  the  Event  should  e- mail  ASSF  at  tim@bartsbash.co.uk.

15  MISCELLANEOUS

To  the  maximum  extent  permitted  by  English  Law,  ASSF  accepts  no  responsibility  for  injury,  loss  and damage  sustained  by  a  participant  and  reference  is  made  to  the  Risk  Statement  and  Insurance provisions  above.  Neither  ASSF  nor  its  Trustees,  employees,  volunteers,  Event  partners,  agents  and sub-contractors  will  have  any  liability  whatsoever  in  contract,  tort  (including  negligence),  breach  of statutory  duty  or  otherwise  for  any  indirect,  incidental,  special,  exemplary  or  consequential  loss including,  without  limitation  all  loss  of  profit,  opportunity,  anticipated  profit  or  revenue,  business and/or  goodwill).

In  the  event  that  a  Host  Club  cancels  their  event  for  any  reason,  the  Bart’s  Bash  race  will  not  be  held on  another  day  and  any  donations  or  fundraising  will  not  be  refunded.

The  laws  of  England  and  Wales  apply  and  each  participant  consents  to  the  exclusive  jurisdiction  of the  English  Courts.